Jika memiliki email utama diluar akun ITB seperti Gmail, anda dapat melakukan forwarding dari email ITB ke email Gmail.
Langkah 1: Login dan Akses Pengaturan Email
Pastikan Email ITB (@itb.ac.id) anda login di outlook
- Pada perangkat desktop (Komputer), login ke email ITB.
- Setelah berhasil masuk, klik pada ikon Pengaturan (dipojok kanan atas layar, ikon berbentuk roda gigi).
- Cari dan pilih opsi Pengaturan.
Langkah 2: Mengatur dan Mengaktifkan Forwading
- Pada ruang setelan, Klik tab Forwarding > Enable Forwarding (Aktif).
- Di bagian “Forward email ke :“, isi dengan Alamat email tujuan (Gmail).
- Jika anda ingin tetap menyimpan pesan yang diteruskan, Centang kotak “menyimpan salinan pesan yang diteruskan”.
- Di bagian bawah, klik Simpan.
Jika anda memilik lebih dari 1 akun yang ingin menerima email forward dari email ITB, gunakan fungsi rules
- Pada ruang setelan, Klik tab Rules > Tambahkan Rule Baru.
- Pada field pertama isi dengan Alamat email tujuan.
- Pada field kedua pilih kondisi “Terapkan pada semua pesan”.
- Pada field ketiga isi dengan aksi “Forward To”.
- Pastikan opsi “Stop Processing more rules” tetap aktif jika anda ingin proses tersebut berjalan otomatis.
- Di bagian bawah, klik Simpan.
Catatan :
- Jika email tidak diteruskan, coba ulangi Langkah-langkah di atas untuk memastikan tidak ada Langkah yang terlewat.
- Pastikan anda memeriksa folder spam atau junk di akun Gmail jika email tidak muncul di kotak masuk.
- Pastikan tidak ada filter atau aturan di akun ITB atau Gmail yang menghalangi proses forwarding.
- Jika mengalami kendala, periksa Kembali pengaturan forwarding atau hubungi dukungan teknis ITB untuk bantuan lebih lanjut.