STEI memiliki Layanan sharing printer untuk Dosen dan Tenaga Kependidikan melalui jaringan yang dapat diakses di beberapa tempat di Fakultas STEI, diantaranya:
Sekretariat Tata Usaha STEI, Labtek VIII Lantai 2
- printer 1 Epson L1455 A
- printer 2 Epson L1455 B
Sekretariat Akademik STEI, Labtek V Lantai 2
- Mesin Foto Copy 1
- Mesin Foto Copy 2
- Printer L565
Perpustakaan STEI Labtek V Lantai 3
- Printer L565
Berbagi printer dapat memberikan banyak manfaat praktis maupun efisiensi. Berikut beberapa di antaranya:
1. Efisiensi Biaya
- Tidak perlu membeli printer untuk setiap karyawan atau divisi.
- Biaya perawatan, tinta/toner, dan kertas bisa dikendalikan lebih baik karena terpusat.
2. Penggunaan Ruang yang Lebih Hemat
- Mengurangi jumlah perangkat yang harus ditempatkan di meja kerja.
- Satu printer bersama bisa ditempatkan di area strategis sehingga ruang kantor lebih lega.
3. Kemudahan Manajemen
- IT hanya perlu melakukan perawatan pada satu perangkat atau beberapa unit inti.
- Pemantauan penggunaan lebih mudah (misalnya jumlah cetakan per divisi bisa dilacak).
4. Akses yang Merata
- Semua karyawan dapat mencetak dokumen dari perangkat mereka masing-masing.
- Mendukung sistem kerja berbasis jaringan (LAN/WiFi).
5. Kolaborasi Lebih Lancar
- Membiasakan karyawan menggunakan fasilitas bersama sehingga meningkatkan interaksi dan kolaborasi.
- Memudahkan alur kerja antar divisi, misalnya dokumen hasil cetak bisa langsung diakses oleh tim terkait.
6. Ramah Lingkungan
- Dengan penggunaan printer yang lebih terkendali, konsumsi kertas dan tinta dapat ditekan.
- Mengurangi limbah elektronik karena perangkat yang digunakan lebih sedikit.
