ISK/STEI/SP/04 Penyediaan Souvenir Kegiatan

Prosedur ini digunakan dalam melaksanakan layanan penyediaan paket souvenir untuk kegiatan STEI ITB.

Cara Pengajuan: User/Pemohon menyerahkan Formulir Permohonan Paket Souvenir Kegiatan Non Dosen Tamu atau copy Formulir Pengajuan Kuliah Dosen Tamu kepada Unit Sarana Prasarana dengan dilampirkan surat terkait kegiatan/surat undangan kegiatan.

Formulir yang Harus Diisi:

(1). Formulir Permohonan Paket Souvenir Kegiatan Non Dosen Tamu

Ketentuan:

  1. Pemohon menyerahkan Formulir Permohonan Paket Souvenir Kegiatan Non Dosen Tamu (untuk kegiatan non dosen tamu) atau copy Formulir Pengajuan Kuliah Dosen Tamu (untuk kegiatan kuliah dosen tamu), disampaikan kepada Unit Sarana Prasarana dengan dilampirkan undangan kegiatan.
  2. Penyampaian permohonan paket souvenir kegiatan selambat-lambatnya 2 (dua) hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan. Penyampaian permohonan kurang dari batas pengajuan tersebut, tidak akan dapat dilayani secara optimal.
  3. Pemenuhan permintaan paket souvenir STEI ITB disesuaikan dengan ketersediaan barang dan anggaran STEI ITB.