Bureaucratic reform is one of the government’s efforts to achieve good governance and carry out fundamental reforms and changes to the government administration system, especially regarding aspects of the institution (organization), management and human resources of the apparatus. Through bureaucratic reform, an effective and efficient government administration system is organized.
Accelerating Bureaucratic Reform is faced with the challenges of the vast territory of Indonesia, the number of work units and the variety of types of services. For this reason, a massive bureaucratic reform acceleration strategy is needed and has an immediate impact that can be felt by the community.
The Integrity Zone (ZI) is a strategy to accelerate Bureaucratic Reform through the development of a role model that is free from corruption (WBK) and excellent service (WBBM). The focus of ZI development is on work units that are able to build an anti-corruption culture and provide excellent service so that the impact can be felt directly by the community.
The development of the Zone of Integrity includes 6 (six) lever components, namely:
1.Manajemen Perubahan
1.1 Penyusunan Tim Kerja
1.1.a1 SK Reformasi Birokrasi Insitut Teknologi Bandung
1.1.a2 SK Tim Pembangunan ZI Oleh Dekan STEI 2020
1.1.b Prosedur/mekanisme penentuan anggota ZI
1.2 Dokumen Rencana Pembangunan ZI
1.2.a Rencana Kerja Pembangunan Zona Integritas 5 Tahun (2020-2024)
1.2.b Target Prioritas Rencana Pembangunan Zona Integritas 5 Tahun (2020-2024)
1.2.c Media Sosialisasi Pembangunan Zona Integritas Insititut Teknologi Bandung
1.3 Pemantauan & Evaluasi ZI
1.3.a Laporan Pelaksanaan Pembangunan ZI
1.3.b1 Laporan Monev Internal Pembangunan ZI
1.3.b2 Laporan Moniotoring dan Evaluasi Pembangunan ZI Menuju WBK dan WBBM
1.3.c Laporan Tindak Lanjut Monev Pembangunan ZI
1.4 Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja
1.4.a1 Keteladanan Pimpinan
1.4.a2 SK Tim Revisi Renstra 2020 – 2024
1.4.a3 Pembelajaran Daring Google Classroom
1.4.b1 SK Agen Perubahan
1.4.b2 Rencana Aksi Agen Perubahan
1.4.c Sosialisasi Budaya Kerja STEI ITB 2020
1.4.d1 Undangan, Notula dan daftar hadir Pembagian SK Tim ZI Tanggal 5 juni 2020
1.4.d2 Undangan dan Daftar Hadir Pencanangan Pembangunan ZI 9 Juni 2020
2. Tata Laksana
2.1 Standar Operasional Prosedur (SOP)
2.1.a1 Contoh SOP Mengacu kepada Peta Proses Bisnis ITB
2.1.a2 Peta Proses Bisnis ITB
2.1.a3 SOP Sekolah Teknik Elektro dan Informatika 2020
2.1.b Hasil Observasi Pelaksanaan SOP
2.1.c Laporan Evaluasi SOP
2.2 E-Office
2.2.a Sistem Pengukuran Kinerja (Remunerasi) berbasis IT
2.2.b1 Sistem Aplikasi Keuangan
2.2.b2 Sistem manajemen SDM berbasis IT
2.2.c Sistem pelayanan publik berbasis IT
2.2.d Laporan Monitoring dan Evaluasi Pemanfaatan IT
2.3 Keterbukaan Informasi
2.3.a Peraturan Dekan Sekolah Teknik Elektro dan Informatika Nomor 4 Tahun 2020 Tentang Keterbukaan Informasi
2.3.b1 Laporan Moniotoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik
2.3.b2 Sertifikat keterbukaan informasi ITB tahun 2014-2019
3. Sistem Manajemen SDM
3.1 Perencanaan Kebutuhan Pegawai
3.1.a Manajemen Sumber Daya Manusia FKP 2020
3.1.b SK Penempatan Pegawai
3.1.c Laporan Moniotoring dan Evaluasi Penempatan Pegawai Hasil Rekrutmen
3.2 Pola Mutasi Internal
3.2.a Surat Tugas Kepegawaian
3.2.b Manajemen Sumber Daya Manusia STEI ITB
3.2.c Laporan Monitoring dan Evaluasi Rotasi dan Mutasi Pegawai
3.3 Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi
3.3.a Buku Pedoman Pengembangan SDM
3.3.b Pengembangan Kompetensi Berdasarkan Kinerja
3.3.c Kesenjangan Kompetensi Pegawai
3.3.d Daftar Peserta Pelatihan dan Pengembangan Kompetensi Pegawai
3.3.e Laporan Pelaksanaan peningkatan Kompetensi Pegawai
3.3.f Laporan Monev Internal Pengembangan Kompetensi Pegawai
3.4 Penetapan Kerja Individu
3.4.a Pelaporan Penilaian Prestasi Kerja
3.4.a Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Remunerasi Tahun 2019
3.4.a Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Remunerasi Tahun 2020
3.4.b SKP Aminatul Fitri (Penilai) dan Eka Febriyanti (yang Dinilai)
3.4.c Laporan Remunerasi Dosen Periode Januari – Desember 2019
3.5 Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik
3.5.a Kode Etik Dosen
3.5.a Kode Etik Tendik
3.5.a Surat Teguran Pegawai
3.6 Sistem Informasi Kepegawaian
3.6.a Sistem Informasi Kepegawaian
4. Penguatan Akuntabilitas
4.1 Keterlibatan Pimpinan
4.1.a Notulensi, Daftar Hadir dan Dokumentasi Musrenbang STEI
4.1.b Notulensi dan Daftar Hadir Musrenbang STEI 2020
4.1.c Notulensi Pemantauan Kinerja Individu
4.2 Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja
4.2.a1 Rencana Strategis STEI ITB 2020-20244.2.a2 Rencana Kerja Tahunan 2020
4.2.b Tabel Sasaran Berorientasi Hasil
4.2.c Indeks Kinerja Utama (IKU) 2020
4.2.c Indeks Kinerja Utama (IKU) 2019
4.2.d Tabel Indikator Kinerja SMART
4.2.e1 LAKIP Tepat Waktu
4.2.e2 Penghargaan LAKIP
4.2.f Informasi Kinerja di LAKIP 2019
4.2.f LAKIP-STEI-2019
4.2.g Undangan Rapat Penyusunan AKIP
4.2.h SK Tim Penyusun AKIP STEI ITB 2019
5. Penguatan Pengawasan
5.1 Pengendalian Gratifikasi
5.1.a1 SK Satgas Gratifikasi
5.1.a2 Peraturan Dekan Tentang Pengendalian Gratifikasi
5.1.a3 Media sosialisasi-public campaign tentang pengendalian gratifikasi
5.1.b Laporan penanganan-pengendalian gratifikasi STEI ITB 2020
5.2 Penerapan SPIP
5.2.a1 SK Rektor Institut Teknologi Bandung tentang PPID 5.2.a1 SK Satuan Tugas SPIP
5.2.a2 SOP Pelaksanaan Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)
5.2.a3 Pakta Integritas STEI ITB
5.2.a4 LHKPN STEI ITB tahun lapor 2019
5.2.a5 Data LHKASN STEI ITB
5.2.a6 Laporan Penerapan SPIP
5.2.b Tabel Peta Risiko
5.2.c Laporan Pengendalian Peta Risiko
5.2.d SOP Manajemen Risiko
5.3 Pengaduan Masyarakat
5.3.a1 SK Satgas Pengaduan Masyarakat
5.3.a2 Peraturan Dekan Tentang Pengaduan Masyarakat
5.3.a3 Halaman Pengaduan di laman Website Fakultas
5.3.b Laporan Penanganan Pengaduan
5.3.c Laporan Monev Pengaduan Masyarakat
5.3.d Laporan Tindak Lanjut Monev Pengaduan Masyarakat
5.4 Pengaduan Internal (Whistle Blowing System)
5.4.a1 SK Satgas WHISTLE BLOWER
5.4.a2 Sosialisasi Pengaduan Internal
5.4.b Peraturan Dekan Tentang Whistle Blowing System (WBS)
5.4.c Laporan Monitoring dan Evaluasi WBS
5.4.d Laporan Tindak Lanjut Monev Pengaduan Internal (WBS)
5.5 Penanganan Benturan Kepentingan
5.5.a1 Peraturan Dekan Tentang Benturan Kepentingan
5.5.a2 SOP Penanganan Benturan Kepentingan STEI ITB
5.5.b Sosialisasi Benturan Kepentingan
5.5.c Laporan Penanganan Benturan Kepentingan
5.5.d Laporan Monitoring dan Evaluasi Benturan Kepentingan
5.5.e Laporan Tindak Lanjut Monev Benturan Kepentingan
6. Layanan Publik
6.1 Standar Pelayanan
6.1.a SK Standar Pelayanan Fakultas Keperawatan
6.1.b Sosialisasi Maklumat Layanan
6.1.c SOP Layanan Publik FKp 2020
6.1.d Laporan Review Standar Pelayanan dan SOP
6.2 Budaya Pelayanan Prima
6.2.a1 Buku Budaya Pelayanan Prima
6.2.a2 Undangan dan Daftar Hadir Bimtek E-Office
6.2.b Media Informasi Layanan
6.2.c Sertifikat Tenaga Akademik dan PLP Berprestasi
6.2.d Sarana Gerai Layanan Terpadu
6.2.e1 Buku Panduan PBM NEW NORMAL STEI ITB
6.2.e2 Konseling Kesehatan Jiwa Selama Pandemi Covid 19
6.2.e3 Inovasi Layanan Fakultas Keperawatan
Zone of Integrity Development Stages:
A. Integrity Pact Document Signing
B. Declaration of Integrity Zone Development
C. Integrity Zone Development Process at ITB:
- Implementation of the Corruption Prevention Program
- The Role of Internal Control Unit (SPI) in Integrity Zone Development
- Integrity Building Unit (UPbI)
