Zone of Integrity

327 total views, 2 views today

Zona Integritas

Sekolah Teknik Elektro & Informatika

Maklumat Pelayanan Publik

“Kami Sivitas Akademika Sekolah Teknik Elektro dan Informatika ITB dengan ini menyatakan kesanggupan menyelenggarakan pelayanan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan dan apabila tidak menepati janji ini, kami siap menerima sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku“

Bandung, 5 Juli 2021
Dekan,

Dr. Tutun Juhana, S.T., M.T.

Bureaucratic reform is one of the government’s efforts to achieve good governance and carry out fundamental reforms and changes to the government administration system, especially regarding aspects of the institution (organization), management and human resources of the apparatus. Through bureaucratic reform, an effective and efficient government administration system is organized.

Accelerating Bureaucratic Reform is faced with the challenges of the vast territory of Indonesia, the number of work units and the variety of types of services. For this reason, a massive bureaucratic reform acceleration strategy is needed and has an immediate impact that can be felt by the community.

The Integrity Zone (ZI) is a strategy to accelerate Bureaucratic Reform through the development of a role model that is free from corruption (WBK) and excellent service (WBBM). The focus of ZI development is on work units that are able to build an anti-corruption culture and provide excellent service so that the impact can be felt directly by the community.

Kemenpan RB Regulation Number 10 of 2019 concerning AMENDMENTS TO REGULATION OF THE MINISTER OF STATE APPROACH UTILIZATION AND BUREAUCRACY REFORM NUMBER 52 OF 2014 CONCERNING GUIDELINES FOR DEVELOPMENT OF INTEGRITY ZONES TOWARDS A CORRUPTION-FREE AREA AND A CLEAN BUREAUCERATION AREA

Kemenpan RB Regulation Number 25 of 2020 concerning ROAD MAP OF BUREAUCRATIC REFORM 2020-2024

ZI WBK - STEI

Menuju Wilayah Bebas Dari Korupsi dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani di Instansi Pemerintah

Pembangunan Zona Integritas

1.Manajemen Perubahan

1.1 Penyusunan Tim Kerja

1.1.a1 SK Reformasi Birokrasi Insitut Teknologi Bandung
1.1.a2 SK Tim Pembangunan ZI Oleh Dekan STEI 2020
1.1.b Prosedur/mekanisme penentuan anggota ZI

1.2 Dokumen Rencana Pembangunan ZI

1.2.a Rencana Kerja Pembangunan Zona Integritas 5 Tahun (2020-2024)
1.2.b Target Prioritas Rencana Pembangunan Zona Integritas 5 Tahun (2020-2024)
1.2.c Media Sosialisasi Pembangunan Zona Integritas Insititut Teknologi Bandung

1.3 Pemantauan & Evaluasi ZI

1.3.a Laporan Pelaksanaan Pembangunan ZI
1.3.b1 Laporan Monev Internal Pembangunan ZI
1.3.b2 Laporan Moniotoring dan Evaluasi Pembangunan ZI Menuju WBK dan WBBM
1.3.c Laporan Tindak Lanjut Monev Pembangunan ZI

1.4 Perubahan Pola Pikir dan Budaya Kerja

1.4.a1 Keteladanan Pimpinan
1.4.a2 SK Tim Revisi Renstra 2020 – 2024
1.4.a3 Pembelajaran Daring Google Classroom
1.4.b1 SK Agen Perubahan
1.4.b2 Rencana Aksi Agen Perubahan
1.4.c Sosialisasi Budaya Kerja STEI ITB 2020
1.4.d1 Undangan, Notula dan daftar hadir Pembagian SK Tim ZI Tanggal 5 juni 2020
1.4.d2 Undangan dan Daftar Hadir Pencanangan Pembangunan ZI 9 Juni 2020

2. Tata Laksana

2.1 Standar Operasional Prosedur (SOP)

2.1.a1 Contoh SOP Mengacu kepada Peta Proses Bisnis ITB
2.1.a2 Peta Proses Bisnis ITB
2.1.a3 SOP Sekolah Teknik Elektro dan Informatika 2020
2.1.b Hasil Observasi Pelaksanaan SOP
2.1.c Laporan Evaluasi SOP

2.2 E-Office

2.2.a Sistem Pengukuran Kinerja (Remunerasi) berbasis IT
2.2.b1 Sistem Aplikasi Keuangan
2.2.b2 Sistem manajemen SDM berbasis IT
2.2.c Sistem pelayanan publik berbasis IT
2.2.d Laporan Monitoring dan Evaluasi Pemanfaatan IT

2.3 Keterbukaan Informasi

2.3.a Peraturan Dekan Sekolah Teknik Elektro dan Informatika Nomor 4 Tahun 2020 Tentang Keterbukaan Informasi
2.3.b1 Laporan Moniotoring dan Evaluasi Keterbukaan Informasi Publik
2.3.b2 Sertifikat keterbukaan informasi ITB tahun 2014-2019

3. Sistem Manajemen SDM

3.1 Perencanaan Kebutuhan Pegawai

3.1.a Manajemen Sumber Daya Manusia FKP 2020
3.1.b SK Penempatan Pegawai
3.1.c Laporan Moniotoring dan Evaluasi Penempatan Pegawai Hasil Rekrutmen

3.2 Pola Mutasi Internal

3.2.a Surat Tugas Kepegawaian
3.2.b Manajemen Sumber Daya Manusia STEI ITB
3.2.c Laporan Monitoring dan Evaluasi Rotasi dan Mutasi Pegawai

3.3 Pengembangan Pegawai Berbasis Kompetensi

3.3.a Buku Pedoman Pengembangan SDM
3.3.b Pengembangan Kompetensi Berdasarkan Kinerja
3.3.c Kesenjangan Kompetensi Pegawai
3.3.d Daftar Peserta Pelatihan dan Pengembangan Kompetensi Pegawai
3.3.e Laporan Pelaksanaan peningkatan Kompetensi Pegawai
3.3.f Laporan Monev Internal Pengembangan Kompetensi Pegawai

3.4 Penetapan Kerja Individu

3.4.a Pelaporan Penilaian Prestasi Kerja
3.4.a Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Remunerasi Tahun 2019
3.4.a Petunjuk Operasional Kegiatan (POK) Remunerasi Tahun 2020
3.4.b SKP Aminatul Fitri (Penilai) dan Eka Febriyanti (yang Dinilai)
3.4.c Laporan Remunerasi Dosen Periode Januari – Desember 2019

3.5 Penegakan Aturan Disiplin/Kode Etik

3.5.a Kode Etik Dosen
3.5.a Kode Etik Tendik
3.5.a Surat Teguran Pegawai

3.6 Sistem Informasi Kepegawaian

3.6.a Sistem Informasi Kepegawaian

4. Penguatan Akuntabilitas

4.1 Keterlibatan Pimpinan

4.1.a Notulensi, Daftar Hadir dan Dokumentasi Musrenbang STEI
4.1.b Notulensi dan Daftar Hadir Musrenbang STEI 2020
4.1.c Notulensi Pemantauan Kinerja Individu

4.2 Pengelolaan Akuntabilitas Kinerja

4.2.a1 Rencana Strategis STEI ITB 2020-20244.2.a2 Rencana Kerja Tahunan 2020
4.2.b Tabel Sasaran Berorientasi Hasil
4.2.c Indeks Kinerja Utama (IKU) 2020
4.2.c Indeks Kinerja Utama (IKU) 2019
4.2.d Tabel Indikator Kinerja SMART
4.2.e1 LAKIP Tepat Waktu
4.2.e2 Penghargaan LAKIP
4.2.f Informasi Kinerja di LAKIP 2019
4.2.f LAKIP-STEI-2019
4.2.g Undangan Rapat Penyusunan AKIP
4.2.h SK Tim Penyusun AKIP STEI ITB 2019

5. Penguatan Pengawasan

5.1 Pengendalian Gratifikasi

5.1.a1 SK Satgas Gratifikasi
5.1.a2 Peraturan Dekan Tentang Pengendalian Gratifikasi
5.1.a3 Media sosialisasi-public campaign tentang pengendalian gratifikasi
5.1.b Laporan penanganan-pengendalian gratifikasi STEI ITB 2020

5.2 Penerapan SPIP

5.2.a1 SK Rektor Institut Teknologi Bandung tentang PPID 5.2.a1 SK Satuan Tugas SPIP
5.2.a2 SOP Pelaksanaan Evaluasi Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP)
5.2.a3 Pakta Integritas STEI ITB
5.2.a4 LHKPN STEI ITB tahun lapor 2019
5.2.a5 Data LHKASN STEI ITB
5.2.a6 Laporan Penerapan SPIP
5.2.b Tabel Peta Risiko
5.2.c Laporan Pengendalian Peta Risiko
5.2.d SOP Manajemen Risiko

5.3 Pengaduan Masyarakat

5.3.a1 SK Satgas Pengaduan Masyarakat
5.3.a2 Peraturan Dekan Tentang Pengaduan Masyarakat
5.3.a3 Halaman Pengaduan di laman Website Fakultas
5.3.b Laporan Penanganan Pengaduan
5.3.c Laporan Monev Pengaduan Masyarakat
5.3.d Laporan Tindak Lanjut Monev Pengaduan Masyarakat

5.4 Pengaduan Internal (Whistle Blowing System)

5.4.a1 SK Satgas WHISTLE BLOWER
5.4.a2 Sosialisasi Pengaduan Internal
5.4.b Peraturan Dekan Tentang Whistle Blowing System (WBS)
5.4.c Laporan Monitoring dan Evaluasi WBS
5.4.d Laporan Tindak Lanjut Monev Pengaduan Internal (WBS)

5.5 Penanganan Benturan Kepentingan

5.5.a1 Peraturan Dekan Tentang Benturan Kepentingan
5.5.a2 SOP Penanganan Benturan Kepentingan STEI ITB
5.5.b Sosialisasi Benturan Kepentingan
5.5.c Laporan Penanganan Benturan Kepentingan
5.5.d Laporan Monitoring dan Evaluasi Benturan Kepentingan
5.5.e Laporan Tindak Lanjut Monev Benturan Kepentingan

6. Layanan Publik

6.1 Standar Pelayanan

6.1.a SK Standar Pelayanan Sekolah Teknik Elektro dan Informatika
6.1.b Sosialisasi Maklumat Layanan
6.1.c SOP Layanan Publik STEI ITB 2020
6.1.d Laporan Review Standar Pelayanan dan SOP

6.2 Budaya Pelayanan Prima

6.2.a1 Buku Budaya Pelayanan Prima
6.2.a2 Undangan dan Daftar Hadir Bimtek E-Office
6.2.b Media Informasi Layanan
6.2.c Sertifikat Tenaga Akademik dan PLP Berprestasi
6.2.d Sarana Gerai Layanan Terpadu
6.2.e1 Buku Panduan PBM NEW NORMAL STEI ITB
6.2.e2 Konseling Kesehatan Jiwa Selama Pandemi Covid 19
6.2.e3 Inovasi Layanan Sekolah Teknik Elektro dan Informatika

Tahap-Tahap Pembangunan Zona Integritas

A. Penandatanganan Dokumen Pakta Integritas
B. Pencanangan Pembangunan Zona Integritas
C. Proses Pembangunan Zona Integritas di ITB:

Penerapan Program Pencegahan Korupsi
Peran Satuan Pengawas Internal (SPI) dalam Pembangunan Zona Integritas
Unit Pembangun Integritas (UPbI)

Dokumen Pendukung Zona Integritas STEI ITB

1. Peta Jalan Reformasi Birokrasi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan 2020 – 2024
2. Panduan Agen Perubahan di Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi
3. Pedoman Pembangunan Zona Integritas Menuju Wilayah Bebas dari Korupsi/Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan

Benturan Kepentingan dan Gratifikasi

Sekolah Tinggi Elektro dan Informatika

SPBE - STEI

Sistem Pemerintahan Berbasis Elektroik yang biasa digunakan oleh civitas_akademik STEI ITB.

Sistem Pengukuran Kinerja Unit

Penilaian Kerja Dosen STEI ITB

Layanan Informasi Akademik

Penilaian Kerja Tendik

E-Performance Sistem Perencanaan

Analisis Beban Kerja (ABK) STEI

E-Office

Kinerja Penelitian

Kinerja Keuangan

Operasional Manajemen SDM

Informasi Operasional Manajemen SDM

Sistem Aplikasi Kehadiran Pegawai

Remunerasi

Pemberian Pelayanan Kepada Publik

Layanan Tiket Akademik

Layanan Pendaftaran Mahasiswa

Layanan Pendaftaran Kerja Praktek

Layanan Penggunaan Ruangan STEI

Layanan Keterbukaan Informasi Publik

Layanan Absensi Rapat Internal STEI

Layanan Bantuan Karya Ilmiah STEI

Layanan Perpustakaan ITB

Layanan Perpustakaan STEI

Layanan Penelitan dan Pengabdian kepada Masyarakat

Layanan Edunex

Recent News

Zone of Integrity | Sekolah Teknik Elektro dan Informatika

07/11/2022

SEEI Receives Visit from National Central University Taiwan

167 total views, 5 views today On October 31, 2022, SEEI ITB received a visit from National Central University, Taiwan. The visit was intended as an exploration of cooperation. Both parties explained their research and general research topics that could be the basis for collaboration in the future. Two lecturers and researchers came as representatives to present...

03/11/2022

Savlite Team Wins Second Place at Think Efficiency 2022 “Powering The Nation”

283 total views, 5 views today The Savlite team, consists of M. Ali Novandhika (Electrical Engineering 2018), Priyo Bayu R. (Mechanical Engineering 2018), M. Maulana Ibrahim (Mechanical Engineering 2018), and Yahya Zakaria (Mechanical Engineering 2018) managed to bring home the Runner Up title at Think Efficiency 2022 “Powering The Nation”, organized by Shell Indonesia and Energy Academy...

02/11/2022

Visitation Study from IURC Italy

304 total views, 5 views today On Wednesday, October 26, 2022, the School of Electrical and Informatics Engineering ITB received a visit from Representatives of The International Urban and Regional Cooperation program (IURC). The IURC team was welcomed by the Dean of STEI ITB, Dr. Tutun Juhana, S.T., M.T., Vice Dean of Academic for STEI ITB, Dr....